Kolab Now vs Nextcloud

Vergleichen Sie Kolab Now und Nextcloud nach Funktionen, Rechtsraum, Nachweisen und Einsatzpassung.

Beide als Alternativen zu: Google Workspace, Microsoft 365

Hervorgehobene Zeilen unterscheiden sich zwischen den Produkten.

Kolab Now vs Nextcloud: Überblick
MerkmalLogo: Kolab NowKolab NowLogo: NextcloudNextcloud
HerkunftslandSwitzerlandGermany
KategorieGroupwareCloud Computing
Open SourceJaJa
Self-HostedNeinJa
Zusammenfassung

Swiss-hosted FOSS Kolab groupware from Apheleia IT AG: email, calendars, contacts, files and optional Collabora collab on operator infrastructure in Bern.

Open-source, self-hosted content collaboration Hub from Nextcloud GmbH (Germany): Files, Talk, Groupware, Office, local AI Assistant, and Flow—an on-prem alternative to Microsoft 365-style suites.

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Kolab Now

  • Email with Advanced Filtering

    Kolab Now delivers threaded email views and server-side Sieve filtering, allowing rules to sort messages before they reach devices. Users manage filters via web interface or scripts, ensuring consistency across clients. Multiple identities and customizable interfaces support professional workflows.

  • Calendar, Contacts, and Task Sync

    Calendars include free/busy scheduling to coordinate without revealing details. Contacts, tasks, and notes sync via ActiveSync for Android, iOS, and BlackBerry, or CalDAV/CardDAV for broader compatibility. Native KDE Kontact clients run on Linux, Windows, and macOS.

  • File Storage and Sharing

    Secure file storage offers granular access controls and sharing options. Recent additions include collaborative editing via Collabora Online for documents and presentations, plus video conferencing rooms for teams.

Nextcloud

  • Sichere Dateisynchronisation und Freigabe

    Ende-zu-Ende-verschlüsselte Synchronisation über Geräte hinweg mit öffentlichen Links, Berechtigungen und Ablaufdaten. Vorteile: Sicherer Remote-Zugriff ohne Datenlecks – ideal für Teams mit sensiblen Dateien.

  • Echtzeit-Kollaboration und Office

    Integration von Collabora und OnlyOffice für Live-Dokumentenbearbeitung. Talk ermöglicht Chat und Videokonferenzen. Produktivität wie Google Workspace, aber self-hosted für Privatsphäre.

  • Groupware und Produktivitätssuite

    Kalender, Kontakte, Mail und Aufgaben in einer App. Flow automatisiert Workflows; Assistant nutzt lokale KI für Übersetzungen und Zusammenfassungen. Zentralisiert Tools und reduziert App-Fragmentierung.