Kolab Now vs Posteo

Vergelijk Kolab Now en Posteo op mogelijkheden, rechtsgebied, waarborgen en geschiktheid voor Europese kopers.

Beide vermeld als alternatief voor: Gmail

Gemarkeerde rijen verschillen tussen de twee producten.

Kolab Now vs Posteo: Overzicht
KenmerkLogo: Kolab NowKolab NowLogo: PosteoPosteo
Land van herkomstSwitzerlandGermany
CategorieGroupwareEmail Services
Open sourceJaJa
Self-hostedNeeNee
Samenvatting

Swiss-hosted FOSS Kolab groupware from Apheleia IT AG: email, calendars, contacts, files and optional Collabora collab on operator infrastructure in Bern.

Independent Berlin email provider with self-operated German servers, data-minimising signup, open-standard clients, and layered optional encryption—not a free-tier ad network.

Tags

Kolab Now

  • Email with Advanced Filtering

    Kolab Now delivers threaded email views and server-side Sieve filtering, allowing rules to sort messages before they reach devices. Users manage filters via web interface or scripts, ensuring consistency across clients. Multiple identities and customizable interfaces support professional workflows.

  • Calendar, Contacts, and Task Sync

    Calendars include free/busy scheduling to coordinate without revealing details. Contacts, tasks, and notes sync via ActiveSync for Android, iOS, and BlackBerry, or CalDAV/CardDAV for broader compatibility. Native KDE Kontact clients run on Linux, Windows, and macOS.

  • File Storage and Sharing

    Secure file storage offers granular access controls and sharing options. Recent additions include collaborative editing via Collabora Online for documents and presentations, plus video conferencing rooms for teams.

Posteo

  • Geavanceerde versleuteling en beveiliging

    Posteo dwingt TLS met Perfect Forward Secrecy af op alle verbindingen. Optionele crypto mail slaat e-mails versleuteld op met sleutels van uw wachtwoord, beveiligt inhoud en metadata. Inkomende PGP/S/MIME-e-mails worden automatisch versleuteld. Agenda en adresboek ondersteunen versleuteling. Geen IP-logging of verzameling van persoonsgegevens. Transparantierapporten beschrijven verzoekafhandeling — 83 in 2024, veel afgewezen. TOTP 2FA en aliassen verbeteren de veiligheid.

  • Duurzaamheid en operaties

    Aangedreven door 100% groene energie van Green Planet Energy. Servers in Duitse datacenters minimaliseren CO₂-voetafdruk door efficiëntie. Geen zakenvluchten; vegetarische kantine vermindert impact. Open-source tools garanderen verifieerbaarheid. Full-disk-versleuteling beschermt data at rest.

  • Apparaatcompatibiliteit en bruikbaarheid

    IMAP/POP3/SMTP werkt met elke client zoals Thunderbird of Outlook. Roundcube-webmail bevat Mailvelope voor PGP. Synchroniseert agenda, contacten en notities over apparaten. Migratieservice overzet e-mails, mappen en agenda's van andere providers. Aliassen en filters vereenvoudigen beheer.