En 2013, mientras las revelaciones de las filtraciones de Edward Snowden impulsaron a proveedores de correo estadounidenses centrados en privacidad como Lavabit a cerrar, Kolab Now surgió como alternativa fiable. Alojado en Suiza y construido íntegramente con software libre y de código abierto, este servicio basado en web proporciona correo, calendarios, contactos, tareas, notas y almacenamiento de archivos. Operado por Apheleia IT AG desde Zúrich, atiende a usuarios que buscan herramientas de colaboración libres de vigilancia sin depender de plataformas de Big Tech. Las estrictas leyes suizas de protección de datos añaden una capa de garantía, con el proveedor registrando solo lo necesario para la operación del servicio y divulgando públicamente solicitudes gubernamentales raras.
Kolab Now
Swiss-hosted FOSS Kolab groupware from Apheleia IT AG: email, calendars, contacts, files and optional Collabora collab on operator infrastructure in Bern.
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Key capabilities
Kolab Now ofrece vistas de correo en hilos y filtrado Sieve en servidor, permitiendo reglas que ordenan mensajes antes de llegar a dispositivos. Los usuarios gestionan filtros vía interfaz web o scripts, garantizando consistencia entre clientes. Múltiples identidades e interfaces personalizables soportan flujos profesionales.
Los calendarios incluyen programación libre/ocupado para coordinar sin revelar detalles. Contactos, tareas y notas se sincronizan vía ActiveSync para Android, iOS y BlackBerry, o CalDAV/CardDAV para mayor compatibilidad. Los clientes nativos KDE Kontact funcionan en Linux, Windows y macOS.
El almacenamiento seguro de archivos ofrece controles de acceso granulares y opciones de compartición. Adiciones recientes incluyen edición colaborativa vía Collabora Online para documentos y presentaciones, además de salas de videoconferencia para equipos.
Preguntas Frecuentes
No existe nivel gratuito, pero hay prueba de 30 días. Los planes empiezan en 4,55 CHF/mes solo correo (Lite) con 2 GB, escalando a 8,99 CHF/mes para groupware completo y hasta 100 GB de almacenamiento. Los planes de grupo empiezan en tarifas similares por usuario con dominios personalizados.
Sí, cumple el RGPD y leyes suizas equivalentes de protección de datos. Registro mínimo, sin compartición de datos con terceros sin órdenes, y hosting suizo garantizan fuerte cumplimiento.
- Proton Mail: Correo E2EE fuerte desde Suiza, pero más ligero en groupware.
- Tutanota: E2EE asequible con calendarios; con sede en Alemania, menos opciones de sincronización.
- Mailbox.org: Groupware completo como Kolab Now; también centrado en privacidad pero no totalmente orientado a FOSS.