L'email resta un pilastro della comunicazione quotidiana, ma persistono preoccupazioni su violazioni e sorveglianza. Mailfence affronta questi problemi con un servizio sviluppato a Bruxelles, Belgio, che enfatizza la crittografia controllata dall'utente. Lanciato nel 2013, opera sotto rigorose normative belghe sulla privacy, che richiedono ordini giudiziari per qualsiasi accesso ai dati — richieste che raramente si concretizzano.
A differenza di molti provider che scansionano i contenuti per pubblicità, Mailfence funziona senza tracking, ads o data mining. I server usano energia verde e l'azienda pubblica una warrant canary trasparente. Nel 2020 le autorità russe hanno bloccato i server SMTP di Mailfence dopo il rifiuto di richieste dati, sottolineando l'impegno. Tappe includono crittografia end-to-end in beta nel 2016 e progressive web app mobili nel 2021. Gli account gratuiti ottengono 500 MB di storage; le opzioni a pagamento arrivano a 225 GB con supporto prioritario. Si adatta a chi diffida del Big Tech e scala per team con domini personalizzati e gestione utenti.
Belgian secure email suite with browser-side OpenPGP encryption, digital signatures, calendar, documents, and optional custom domains under ContactOffice Group SA.