In 2014 leidden onthullingen van Edward Snowden over massale surveillance tot de lancering van mailbox.org, een dienst gericht op het aanbieden van veilige e-mail, onafhankelijk van Amerikaanse technologiegiganten. Het wordt beheerd door Heinlein Hosting GmbH in Berlijn en is uitgegroeid tot een volledig productiviteitsplatform dat nu is omgedoopt tot mailbox. Deze Duitse provider slaat alle data op in gecertificeerde Berlijnse datacenters, waarbij gebruik wordt gemaakt van 100% hernieuwbare energie. Er zijn geen advertenties die gebruikers volgen, en functies zoals end-to-end-encryptie onderscheiden het. De recente BSI C5-cloudbeveiligingscertificering in 2026 onderstreept haar toewijding aan normen. Jaarlijkse transparantierapporten beschrijven gegevensverzoeken, die het bedrijf vaak afwijst. Met contracten voor duizenden docenten in Berlijn en Thüringen, dient mailbox als een praktisch alternatief voor privacybewuste gebruikers en organisaties die op zoek zijn naar Europese gegevenscontrole.
mailbox (formerly mailbox.org)
German paid digital workplace from Heinlein Hosting GmbH: secure email with PGP/S/MIME, Drive, browser Office, Meet, and business Admin on dual Berlin data centres.
This entry was drafted from publicly available information and still needs human review before treating it as final due-diligence guidance.
Key capabilities
Emails benefit from PGP and S/MIME support, with server-side encryption simplifying secure communication. Spam and virus protection filters incoming messages effectively. Plans include aliases—up to 3 on Light, 25+50 on Standard, and 25+250 on Premium—plus custom domains. Unlimited filters and rules help manage inboxes. Tor compatibility adds anonymity options.
Drive offers expandable storage in redundant Berlin data centers. Standard provides 5 GB, Premium 50 GB, with further options. The integrated office suite handles word processing, spreadsheets, and collaboration. Shared calendars and address books support teams. Files sync across devices securely.
Meet delivers GDPR-compliant video calls without external providers. For businesses, Admin panels manage users, quotas, and access centrally. XMPP chat integrates for messaging. All powered by green energy, with full GDPR adherence.
Veelgestelde Vragen
No permanent free tier exists. Plans start at €1/month, with a 30-day free trial to test all features.
Yes. It adheres fully to GDPR, stores data exclusively in German centers, and holds BSI C5, ISO 27001 certifications. Transparency reports confirm privacy practices.
- Proton Mail: Strong encryption, free tier, but Swiss and limited productivity tools.
- Tuta (formerly Tutanota): German, automatic E2EE email, smaller storage.
- Posteo: Simple German email, eco-focused, no full suite.